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📌 この記事でわかること
- Zoom AI CompanionとGoogle Meet AIの機能・使い方
- 会議前〜会議後のAI活用フロー
- ChatGPTを使ったフォローアップメール自動化
- ZoomとGoogle Meet、どちらのAIが優れているか
会議で何時間も費やし、終わったら議事録作成にまた1時間……というサイクルを断ち切れます。AIを使えば会議後の作業をほぼゼロにできます。
AIを使った会議効率化フロー
会議前
アジェンダをAI作成
会議中
AI自動文字起こし
会議後
AI要約・アクション抽出
送付
フォローアップメール自動化
Zoom AI Companion の使い方
Zoom Pro以上のプランに標準付属。追加費用なし。
- リアルタイム文字起こし：会議中に画面下部に表示。後から検索も可能
- AIサマリー：会議終了後、決定事項・アクションアイテムを自動生成
- スマートレコーディング：録画をAIがチャプター分割し、要点にジャンプできる
- AIチャット：「〇〇について誰が何を言いましたか？」と質問できる
Google Meet AI の使い方
Google Workspace Business Standard以上で利用可能。
- ノートを取る機能：会議終了後、Googleドキュメントで議事録を自動生成
- 要約メール：参加者に要約メールを自動送信
- リアルタイム翻訳：英語⇔日本語の同時字幕表示
ChatGPTでフォローアップメールを自動化する
AIサマリーをコピー→ChatGPTに貼り付けてフォローアップメールを生成できます。
以下の会議サマリーをもとに、参加者へのフォローアップメールを作成してください。
【会議サマリー】
（Zoom AI / Google MeetのサマリーをここにペーストN）
要件：
– 件名・本文を作成
– アクションアイテムを箇条書きで明示
– 次回会議の日程調整を含める
– ビジネスメールとして丁寧な文体で
| 比較項目 | Zoom AI | Google Meet AI |
|---|---|---|
| 追加費用 | 無料（Pro以上） | Workspaceプランによる |
| 日本語精度 | ○ | ○ |
| AIチャット機能 | ◎ | △ |
| Googleドキュメント連携 | △ | ◎ |
よくある質問
Zoom AI Companionは無料で使えますか？
Zoom Pro以上の有料プランに標準付属します。Zoom無料プランでは利用できません。
Google Meet AIで議事録を自動生成するには？
Google Workspace Business Standard以上が必要です。会議中に「ノートを取る」をオンにすると会議後にGoogleドキュメントで自動生成されます。
